IT und Vertraulichkeit


Technische Sicherungen der Vertraulichkeit

  • Zwei Kopien jedes unseren Dokuments werden laufend gespeichert. Außerdem wird jeden Tag zusätzlich eine Kopie der Gesamtheit unserer digitalen Ressourcen automatisch erstellt.
  • In der Regel schicken wir einander keine Dokumente als Anlagen, was unberechtigten Zugriff Dritter sehr erschwert. Stattdessen wird nur darauf hingewiesen, wo das Dokuments auf dem Server abgelegt ist.
  • Zum Zugriff zu unserer E-Mail ist die Angabe eines Passworts erforderlich. Die E-Mail befindet sich ausschließlich auf unserem internen Server.
  • Auf Wunsch senden wir unseren Kunden die sie betreffenden Materialien, verpackt und mit einem Passwort gesichert, an ihre E-Mail-Adressen. Die Passwörter übergeben wir persönlich oder telefonisch. Wenn unsere Kunden es wünschen, sind wir auch bereit E-Mails zu chiffrieren.
  • Die Passwörter für unsere Computer werden regelmäßig gewechselt.
  • Das IT-System ist durch eine kommerzielle Antiviren-Software gesichert.